日本と世界を繋ぐ感覚
ロジスティクス担当
2024年新卒採用
大阪府出身。関西外国語大学を卒業後、2024年に新卒入社。現在はロジスティクスチームに所属し、化学品の海外への輸出業務を主に担当している。特に、貿易書類の作成や出荷スケジュールの調整に注力し、迅速で正確な輸出の実現に日々奮闘中。趣味は海外旅行で、国内外の文化や食を楽しむことが好き。
業務内容
専門知識と語学力を活かして輸出・輸入の現場を支える貿易実務
私の仕事は貿易実務です。具体的には、輸出入にかかわる書類の作成、通関手続きの対応、船積みや航空機の手配、そして日本のメーカーさんや海外の顧客とのコミュニケーションを担当しています。日々の業務ではお客様に効率的かつ正確に商品を届けることができるよう心がけています。お客様の希望に合った船積みができるようスケジュール管理が重要になってきます。
身についたスキル
貿易への理解と、正確かつスピード感のある対応
国際貿易に関する知識が深まりました。貿易用語や貿易に関わる法律や規制を理解できるようになりました。
また、化学品を扱うので危険品に対する知識も身につきました。加えて、複雑な書類作成や手続きに対する注意力と正確さが求められるため、迅速かつ正確に業務を行う力も向上したと感じています。
これから挑戦したいこと
貿易のプロフェッショナルとしての成長
貿易の知識を深め、経験値を増やすことで始めから最後まで担当できる案件を増やすことです。
また、貿易実務の経験がない人でも業務を行えるマニュアルの作成をすることで、専門的な仕事であるという概念をなくし、チーム全体のスキルアップを図りたいです。
やりがいを感じること
日本と世界を繋いでいる感覚
貿易実務職として働くやりがいとおもしろさは、グローバルなビジネスに直接関われることです。
特に、自分が担当した商品が実際に仕向地まで届いたとき、日本と世界をつないでいる実感が湧きます。これは非常に嬉しい瞬間です。
自慢できること
成長できる環境
新卒だから、1年目だからといってやらせてもらえないことはありません。実践的な業務をたくさん任せてもらえるので、成長スピードが速いと感じます。まだ入社して半年間ですが、できるようになったことがたくさんあります。
1日のスケジュール
9:30
出社
本日のスケジュールやメールをチェックします。フレックス制なので電車の混雑時間を避けて出社できます。
10:00
定例ミーティング
毎朝、上長と30分ほどオンラインでミーティングを行います。船積みを計画通り行うために、期限のあるものを確認したり、今日やらなければいけないことを共有します。同時に、その日一日のタスクを整理します。
11:00
メールの返信・電話対応
注文や出荷の進捗状況についての問い合わせに返答したり、納期の調整や問題解決を行います。必要に応じて催促が必要な場合は電話します。
11:30
支払い処理
船会社から運賃請求書が届いていれば、輸入者に代わって支払処理を行います。当日輸入者が荷物を受け取りの場合は、支払い処理を当日の午前中に済ませる必要があるため、この時間に行います。
13:00
書類作成・送付
船積み書類の作成・送付を行います。インボイスやパッキングリストなど、金額や数量など間違いのないように注意して作成します。
14:00
ランチ
午前中のほうが集中できるタイプなので遅めに取ります。お弁当を持ってくる日もあれば、ランチに行く日もあります。会社の周辺はご飯屋さんがたくさんあって楽しいです。
15:00
メール返信
午前中の業務の続きです。船積み書類の作成・送付を行います。午前中に対応したメールの返信があったか確認し、進展があれば返信します。
18:00
翌日の書類準備、残っているタスクの整理
翌日必要な書類を準備します。また残っているタスクがある場合は、次の日に引き継ぎます。
18:30
退社
明日のタスクやスケジュール管理、課題や問題点をしっかりと把握し、朝から取り組めるように準備してから退社します。
9:30
出社
本日のスケジュールやメールをチェックします。フレックス制なので電車の混雑時間を避けて出社できます。
10:00
定例ミーティング
毎朝、上長と30分ほどオンラインでミーティングを行います。船積みを計画通り行うために、期限のあるものを確認したり、今日やらなければいけないことを共有します。同時に、その日一日のタスクを整理します。
10:30
メールの返信・電話対応
注文や出荷の進捗状況についての問い合わせに返答したり、納期の調整や問題解決を行います。必要に応じて催促が必要な場合は電話します。
11:30
支払い処理
船会社から運賃請求書が届いていれば、輸入者に代わって支払処理を行います。当日輸入者が荷物を受け取りの場合は、支払い処理を当日の午前中に済ませる必要があるため、この時間に行います。
13:00
書類作成・送付
船積み書類の作成・送付を行います。インボイスやパッキングリストなど、金額や数量など間違いのないように注意して作成します。
14:00
ランチ
午前中のほうが集中できるタイプなので遅めに取ります。お弁当を持ってくる日もあれば、ランチに行く日もあります。会社の周辺はご飯屋さんがたくさんあって楽しいです。
15:00
メール返信
午前中の業務の続きです。船積み書類の作成・送付を行います。午前中に対応したメールの返信があったか確認し、進展があれば返信します。
18:00
翌日の書類準備、残っているタスクの整理
翌日必要な書類を準備します。また残っているタスクがある場合は、次の日に引き継ぎます。
17:00
退社
明日のタスクやスケジュール管理、課題や問題点をしっかりと把握し、朝から取り組めるように準備してから退社します。
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